GLI STRUMENTI PER GESTIRE LE ISSUE E LE
CRISI
Una singola menzione negativa, se non gestita efficacemente, può trasformarsi in una vera e propria crisi.
Per questo motivo gli strumenti di gestione delle issue e delle crisi sono essenziali per i professionisti delle pubbliche relazioni e della comunicazione che devono essere pronti a tutto.
I principali strumenti
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1. Monitoraggio dei media
- Permettono di sapere cosa si dice di voi e chi lo dice.
- Aiutano a monitorare e analizzare la copertura del vostro marchio, dei vostri prodotti o delle vostre issue sui vari canali, come le news, i social media, i blog, i podcast e i forum.
- Permettono di identificare le fonti, i sentimenti, le tendenze e gli influencer che stanno influenzando la percezione pubblica della vostra situazione.
- Potete impostare avvisi e notifiche per rimanere al corrente degli sviluppi e reagire rapidamente.
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2. Comunicazione per le crisi
- Permettono di comunicare efficacemente con gli stakeholder interni ed esterni attraverso la creazione, distribuzione e gestione di messaggi su diverse piattaforme, come e-mail, SMS, web e social media.
- Segmentano il pubblico adattando i contenuti al target e misurandone l'impatto.
- Consentono di coordinare il vostro team, assegnando compiti e monitorando i progressi.
I nostri strumenti esclusivi:
- Untangle™ - per mappare rapidamente gli stakeholder facilitando il processo strategico di Stakeholder Mapping.
- OnPoint© - per aiutare i responsabili della comunicazione e le aziende a raccogliere, organizzare e condividere in modo sicuro ed efficace le informazioni principali di ogni issue da gestire.
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3. Gestione della reputazione
- Per ricostruire la reputazione e riconquistare la fiducia attraverso le valutazioni, le recensioni, i feedback e le testimonianze.
- Per raccogliere e rispondere ai feedback dei clienti, generare recensioni positive e social proof.
- Per Identificare e mitigare qualsiasi informazione negativa o falsa che possa danneggiare la vostra immagine.
I nostri strumenti esclusivi:
- ReputationScout© - per aver il controllo della propria reputazione.
- CrisisCom™ - esclusivo sistema tecnologico interattivo che massimizza le risorse e l'efficienza della gestione delle crisi attraverso l'utilizzo di un ambiente virtuale di gestione delle crisi (VCME).
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4. Relazioni con i media
- Permettono di coinvolgere i media e influenzare la narrazione.
- Possono aiutarvi a trovare e a entrare in contatto con giornalisti, blogger e influencer di rilievo che possono aiutarvi a raccontare la vostra storia e a condividere la vostra prospettiva.
- Sono utili per costruire e mantenere la vostra lista di media, proporre le vostre storie e dare seguito alle vostre richieste.
- Possono essere utilizzati per monitorare e valutare la copertura mediatica e le prestazioni.
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5. Gestione dei social media
- Permettono di utilizzare efficacemente la vostra presenza e la vostra community sui social media creando e condividendo contenuti coinvolgenti, interagendo con i vostri follower e gestendo la vostra reputazione su diverse piattaforme come Facebook, Twitter, Instagram e LinkedIn.
- Sono utili per programmare i post, monitorare le menzioni, rispondere ai commenti e analizzare il coinvolgimento.
- Permettono di lanciare campagne, concorsi e sondaggi per aumentare la vostra consapevolezza e la fedeltà della vostra community.
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6. Simulazione di crisi
- Per imparare dall'esperienza e prepararsi al futuro.
- Consentono di testare e migliorare la preparazione, la risposta e il recupero in caso di crisi.
- Permettono di creare ed eseguire scenari realistici, come violazioni di dati, richiami di prodotti o scandali e vedere come reagirebbero il vostro team e le parti interessate.
- Consentono di valutare le vostre prestazioni, identificare i vostri punti di forza e di debolezza e implementare i miglioramenti.
I nostri strumenti esclusivi:
- Crisis MediaSim™ - permette ai partecipanti di mettere in pratica la teoria in un ambiente virtuale realistico e sicuro
- CrisisScan™ - consente una diagnosi attraverso interviste individuali e approfondite condotte con leader e manager nominati. Inoltre, fornisce alle organizzazioni una rappresentazione grafica, statistica e completa della loro preparazione in materia di gestione dei problemi, dei rischi e delle crisi, nonché un benchmarking che consente di migliorare continuamente la propria resilienza.